智能印章管理系统：提高效率、减少相关成本的利器

  在现代企业管理中，印章管理一直是一项至关重要的任务。企业常常要使用印章来确认文件和合同的法律上的约束力，这使得印章不单单是一种形式，更是企业身份的象征。然而，传统的印章管理方法可能会在效率和安全性方面面临一系列挑战。特别是对于大规模的公司，印章使用的监管变得愈发复杂。如今，现代技术的出现已经催生了智能印章管理系统，这些系统以其高效性和安全性而脱颖而出，为公司能够带来了巨大的便捷。

  监管困难：企业通常拥有分支机构和多个印章，外部用印、异地用印等情况使监管难上加难。管理人员很难了解每个印章的使用情况，也很难确保印章的合规使用。

  安全隐患：传统管理轻易造成印章的滥用、私章、人情章等违规用印，增加了法律和经济风险。企业面临印章被滥用、用章文件被篡改的风险，这会使企业面临巨大的损失。

  管理成本高：传统管理需要大量的人力和物力，如印章专员差旅费、用印文件物流费等，成本昂贵。管理人需要在不同地点和时间进行印章管理，这不仅费时费力，还也许会出现效率低下的问题。

  现代企业要更高效、更安全的印章管理方法，智能印章管理系统成为了大部分企业的选择。

  可控的印章管理：智能印章管理系统通过将印章嵌入智能设备中，实现用印前审批和远程授权，有实际效果的减少违规用印。每次印章使用前，申请人要提交申请，智能印章系统会自动记录用印文件的信息，并发送给审批人。只有在获得审批后，印章才能被使用，以此来实现用印前控制。

  可追溯的印章管理：这些系统能自动记录用印文件和印章的信息，违规用印会触发报警机制，提供信息给相关管理层。文件和数据的归档和存储也变得更容易，这有效解决了文件真实性和有效性的问题。使用这一些系统，公司能够随时查看印章使用的记录，以确保合规性。

  中国平安保险（集团）股份有限公司于1988年诞生于深圳蛇口，是中国第一家股份制保险公司，国内三大综合金融集团之一。中国平安也是国内金融牌照最齐全、经营事物的规模最广泛的个人金融生活服务集团之一，目前集团总资产突破10万亿元，是全国资产顶级规模的综合型金融集团。中国平安下属分支机构72家，超3300个营业网店，公司关联印章数超四万枚，每天用印频次上万次，大量的印章分散管控，为公司埋下了极大的印控隐患。

  2014年初，中国平安管理高层敏锐察觉印章分散管控的安全风险隐患，率先部署国内首家全集团印章集中化管控先进示范先例。通过搭乘御鑫箱智能印章柜产品，解决了印章集中化安全保管及印章存取记录留存，实现印章全生命周期数字化管理，为企业降本增效提供数据依据。

  智能印章管理系统的出现为公司能够带来了巨大的便捷。通过实现印章的可控性与可追溯性，企业管理变得更高效与便捷，并且为企业节省了经营成本，助力企业稳步发展。返回搜狐，查看更加多