企业在日常经营管理过程中，印章的管理及使用是必不可少的，并且往往与企业重大利益紧密关联，公司在经营中，几乎每天会有涉及到对外公示文件和签订合同，那么企业管理者在印章管理中需要注意哪些问题，怎样有效预防印章风险呢？

  （1）公章，是以公司名义发出的信函、公文、证明或其他公司材料，及工商、税务、银行等外部事务处理时需要加盖。

  （2）财务专用章，用于公司票据的出具、出具支票时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

  （4）法定代表人章，用于特定情况下代替法定代表人的签名、并且要在银行开户时提供。

  （6）报关专用章，是有进出口权公司到海关进行公司业务操作时要使用到的印章。

  通常来说，企业要带营业执照副本，法人身份证，到指定的具备特种许可证的点办理刻章，公司章需要由公安局登记备案印模，方为有效的公司印章。

  如果确实属于印章被盗(抢)，则因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

  首先，因为公章在公安机关有备案，所以丢失后应由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案回执或证明。

  其次，须让公众知晓丢失的公章已经作废，所以公章丢失后需凭公司相关证明文件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。需要提示警醒我们注意的是，在哪家报社刊登是不是满足工商局要求可以与万事惠小管家确认，另外部分报社还会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，建议企业丢失印章后可直接联系企业顾问帮您及时进行处理。

  再次，提供声明的报纸和法人身份证、公司有效证明文件到指定刻章点办理补章，万事惠有多年从事工商税务行业的经验，可以高效、全面帮助您及时办理相关手续，减少补刻章的成本和降低印章使用风险。

  当然可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律上的约束力。最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

  有效，除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。《民法通则》第44条规定：“依法成立的合同，自成立时生效。法律，行政法规规定应当办理审批、登记等手续生效的，依照其规定。”在签订合同过程中，经过要约、承诺，双方当事人意思表示一致，合同即可成立。法定代表人作为当事人的法定代表，有权在合同上签名以示对合同内容的确认。

  同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

  （4）使用有数码符号的印章(建筑施工公司为满足其流动性的需求，可能刻制带有特殊意义的编号的印章)。

  由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，能够最终靠要求对方提供公司的刻章许可或者由千百利小管家帮您免费查询对方企业是否有有效的印章备案，及时拒绝对方不符合规范地使用印章等。

  （1）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；

  （2）印章必须由专门保管人谨慎保管，不得擅自委托别人保管并在其岗位工作职责中予以明确；

  （1）印章保管人必须安全可靠，须谨慎保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司报告；

  （2）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；

  （3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；

  （5）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，导致非常严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

  除了做好以上常规的印章管理，其实企业还需要一款智能印章管理系统，借助数字化的手段来管理印章，那就是董助智能印章。

  “董助智能印章”印章智慧管理整体解决方案由用印安全管理平台、手机APP、智能印章共同组成。通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业和事业单位有效地把控业务风险。

  董助智能印章涵盖了印章使用申请、审批、授权、监控、文档管理、风险控制等，采用“移动终端+智能设备+云管理平台”三端合一的模式，能轻松实现按权限审批盖印，线上申请审批，线下盖章使用，保证人、事、章三方关联，防止用章风险。

  公司的健康发展离不开企业内部井然有序的管理，也离不开外界的帮助。作为企业决策人要及时获取有利政策，以便对企业的经营作出正确的决策，也要考虑企业的方方面面，“董助智能印章”印章智慧管理整体解决方案实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮企业有效地把控业务风险，相信一定会是企业印章管理最好的帮手。返回搜狐，查看更加多