分公司用印文件可分为惯例文件和重要文件，惯例文件是指分公司日常作业当中所运用到的文件，经分公司总经理批阅签字后可直接盖章收效。重要文件，多数是对外的经济往来合同文件，需求通过总部公司相关领导签字授权之后才可盖章收效。

  1、运用申请人填写提交用章申请单2、部分负责人审阅赞同签字交由分公司总经办主任审阅分类3、异地用章有重要紧迫文件则需求组织人员前往总部进行终究的批阅（不紧迫的可通过快递寄送方法完结）

  4、用印领导人审阅签批5、印章保管人员盖章并做好挂号记载。为保证分公司印章的标准运用和办理，许多集团公司都会将重要的印章保管在总部，异地的分公司需求完结一些重要文件的盖章作业时，就需求额定消耗更多的时刻、本钱和精力。影响到了分公司事务的正常展开和功率。

  传统手艺盖章管章的形式已不可以满意企业多样化事务需求，传统手艺盖章存在作业强度高、功率低一级问题，尤其是面临异地紧迫重要文件盖章时，短时刻之内不足以满意要求，一起因人工办理存在有许多不确定要素，如行为人私盖、偷盖印章等现象。因此为保证企业、异地分支机构的高功效章、安全用章就必须树立印章信息化办理体系，完成智能化全自动的印章办理形式。