在制定印章管理、使用规章制度之前我们先有必要了解印章对企业来说意味着什么？

  在日常工作中，企业印章是企业身份和权力的代表当然也能说是凭证，相当于是个人身份证和护照，盖有企业印章的文件，就表示企业认可了其中的内容，文件是受法律保护的，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

  上述中小编拿企业印章和个人身份证做对比，其实是稍微有些不恰当，个人身份证被他人盗用办理贷款或是别的类型经济协议只要证明不是其本人使用，绝大多数都是不承担任何责任的。但企业印章却不然，如被他人盗用或冒用，产生纠纷的时候企业往往是需要承担相应的责任的，所以这就为什么企业要印章管理的原因。

  企业印章主要组成要看单位的规模大小，一般个体工商只要一枚公章基本就可以保障日常运行。中大规模的公司印章种类就相对较多了，如企业公章、执行法人印章、合同章、财务章、发票章五大印章，同时因为公司类型的特殊性如建筑企业还有项目专用章以及保险公司的保险保单章、理赔章等等；

  公章数量多，也就从另一方面代表着管理的难度也随之加大，不同的印章需要用于不同的文件类型上，为预防用印不统一造成混乱就需要企业制定出清晰规范的用印准则。

  1.在空白便笺、文件上随便乱盖企业公章，被别有用心的人利用来填写欠条，经济合同；

  2.人员管理、印章制度不规范让个别人员有机可趁，导致出现私盖、偷盖公章的行为，因而惹上官司；

  毫不夸张地说，即使你的公司制作经营效益很好，如果印章管理不妥，也有很大的可能性使你企业财产受到重大的损失甚至是濒临倒闭，这些并非危言耸听，早在2016年的时候国海证券主要是因为印章管理不善，造成近20家机构的经济损失，在短短一个月的时间里国海证券公司从年纯利润亿元级别直接跌到负数。

  从上述情况说明，印章确实必须严加管理，并要建立一套适合企业自己的印章管理制度保障印章使用安全。

  企业印章管理使用风险大多分布在在两个地方，一是印章在不使用时候的保管安全，保管不严格，没有监督机制等易发生印章盗用隐患；

  其二使用的过程中，为了方便或是怕麻烦就跳过审批流程，盖章完成事后在补签行为造成管理混乱导致印章被私盖而不能及时发现。

  针对以上问题，珠海智能印章管理系统可有效杜绝此类隐患和行为。智能印章管理系统以互联网软件管理结合智能印章机形成。

  智能印章机是将企业原有公章安装至内的一款智能终端设备，通过app和智能印章设备的连接，实现盖章管理者与印章之间实时信息交互，使每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。并且通过自动拍照使用文件，并记录时间、地点。

  珠海智能印章管理系统设备终端通过4G物联网卡将以上信息实时发送给公章管理者，方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。

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