在现有的印章办理制度下，大多数企业选用的是建立一个印章办理部分或许印章办理专员的岗位进行印章运用、保管作业。

  印章办理部分或作业人员的首要作业就是具体挂号企业单位每次用印的首要事由、用章次数，连同相关资料等交由分管领导签批。

  可是，在实践作业傍边，许多企业人员用印挂号信息不具体，用印次数挂号不精确，由此就会形成偷盖，多盖及违法盖章的状况。而且，传统人工手写挂号簿的方法不便利过后核对及核对，因而传统的印章办理方法给企业的标准、安全用章形成了极大困扰。

  为处理这一问题，思格特智能开发服务团队研发了一款智能印章机产品，经过该产品和体系企业便能完结对公章、财政章、合同章等具有法律上的约束力的进行长途、在线化的信息办理方法。

  其间思格特台式智能印章机可支撑企业四枚不一样印章的存入保管，兼容市面上百分之九十的印章类型，无需改动企业原有印章形状，就能快速完结印章办理智能信息化。

  咱们可以做一个简略的类比，以建筑行业分公司、项目部印章办理为例。集团公司为了承认和保证印章运用的安全，大多数都会将公司印章寄存保管在总部傍边，异地分子公司或组织部分的每次用章，都需求先由经办人员填写用印请求经本部分领导签字赞同后，在一起将文件与请求资料经过快递寄送的方法发送给总部进行审阅盖章，总部审阅盖章完结再从头寄送到分公司或项目部中，有时较为紧迫的文件盖章还需求经办人员亲身前往公司总部进行盖章作业。这样的用印方法不只费时、耗力，作业效率也不高，乃至稍远一些的分公司用印还会多出人员差旅费等一些额定的本钱。

  而应思格特用智能印章办理体系，公司只需将印章安装到智能设备傍边，再将设备寄存在分公司或各个异地的部分办公室傍边，总部经过手机APP便能进行长途监督管控。每次用印异地分子公司作业人员经过指纹、账号辨认方法登入体系，在体系上填写提交用印请求信息。

  总部相关办理人员手机便能接收到用章请求信息，包括具体的用章文件图画、请求人、时刻、地址等信息，承认无误后手机悄悄一点授权盖章，远在千里之外的智能印章设备便可以主动的对文件进行盖章操作，无需人工参加，保证了印章标准、安全、高效快速的运用和办理。

  一起为防止单个人员违规越权用章乃至是偷盖公司印章等违反法律规定的行为，思格特智能印章机选用了全金属一体机身防拆规划，全身无一颗螺丝让不法分子无从下手，即使遇到暴力拆解智能印章体系也会在第一时刻主动宣布警报的信息告诉有关人员，及时的遏制住违规危险事情产生，保证公司利益。