由单位负责人或负责人授权的署理人到公安机关处理证明文件审阅，审阅通往后交由公章制造单位处理。须供给的证明文件包含省、市（区）编制委员会、、批文或本部分上一级主管单位的有关文件、有用凭据；单位负责人身份证件；事务经办人身份证件及单位负责人授权委托书（事务经办人有必要是本单位正式员工）。

  涉密、无证照单位处理公章事务时，相关证明文件不交由公章制造单位存案，公章制造单位按照公安机关的指示处理刻章事务。

  除须核验营业执照、法定代表人或负责人身份证明、授权委托书、事务经办人身份证明文件外，处理以下公章事务需添加对应资料：

  （二）报关专用章：对外贸易经营者存案挂号表或赞同证书，或报关单位注册挂号证书或外商投资企业建立存案回执。

  （三）报检专用章或署理报检专用章：自理报检单位许可证或署理报检单位许可证。

  （八）法定代表人为境外人员的外资独资、合资企业刻制公章：法定代表人护照等有用身份证明；法定代表人签字委托书。

  ①中外合资（协作）、外商独资企业刻制公章图书印章款式为椭圆形，须刻英文公章的有必要并刊中文。

  ②有对外事务的国内企业，可刻制中英文公章（公章为圆形，英文译名有必要经有资质的翻译企业来供给其营业执照复印件及翻译证明，均加盖翻译公司的公章）。

  除须核验法定代表人或负责人身份证明、授权委托书、事务经办人身份证明文件外，处理以下公章的相关事务需添加对应资料：

  （一）社会团体刻章：省民政厅、市（区）民政局核发的《社会团体法人挂号证书》。

  （三）员工训练安排的：劳动部分核发的《招生办学安排注册证》或《办学许可证》。

  （四）幼儿园和其他教育训练安排的：教育部分核发的《社会力气办学许可证》或《注册证书》。

  （五）外地驻粤安排或办事处：驻地人民政府相关管理部分处核发的挂号或存案相关证明文件和刻章介绍信。

  （六）医疗安排、个别诊所刻章：《医疗安排执业许可证》须与《营业执照》同名，只能保存一套公章。

  （七）记者站、杂志社、报社、出版社等新闻出版部分刻章：国家、省或市新闻出版局的批文及证书。

  （九）业主委员会刻章：业主委员会应当自选举产生之日起30日内向物业所在地的区、县房地产行政主任部分和大街办事处、城镇人民政府处理存案手续，然后持存案证明向公安机关请求刻制业主大会印章和业主委员会印章。

  （十一）律师事务所、会计师事务所刻章：事务所执业许可证；合伙人证明资料；市司法局出具的刻章证明（律师事务所）；市财政局出具的刻章证明（会计师事务所）。

  （十二）宗教安排刻制公章：广东省民族宗教事务委员会或市（区）民族宗教事务局颁布的《宗教活动场所挂号证》，并出具赞同刻章的定见书；单位负责人身份证件。

  （十三）大街办、居（村）民委员会刻章：建立批文；大街办事处或城镇政府赞同刻章证明。

  （十四）居（村）民小组刻章：建立批文；大街办事处或城镇政府赞同刻章证明；居（村）民委员会赞同刻章介绍信。

  （十五）产品交易商场管理安排刻章：开办单位或上级主管部分委托书、区以上商场挂号机关出具的证明及《商场挂号证》。

  除须核验法定代表人或负责人身份证明、授权委托书、事务经办人身份证明文件外，处理以下公章的相关事务需添加对应资料：

  （二）保管产品财政专用章：证监会或银保监会建立保管产品的批复、营业执照、证监会或银保监会出具的刻章阐明资料。

  （五）基金专用章：证监会、银保监会的批复文件，指定证券公司、银行凭安排的《营业执照》和《金融许可证》。

  除须核验法定代表人或负责人身份证明、授权委托书、事务经办人身份证明文件外，处理以下公章的相关事务需添加对应资料：

  （一）法院宣告破产清算：破产公告（法院颁布）；指定管理人决议书；法院出具刻章公函。

  （三）企业自行清算：股东决议书（由法定代表人、股东、董事签字）；商场监督管理部分《存案通知书》所指定的清算组组长。

  （四）供给单位负责人（或监管部分、上级主管部分承认的负责人）身份证件、事务经办人身份证件。

  除须核验法定代表人或负责人身份证明、授权委托书、事务经办人身份证明文件外，处理以下公章的相关事务需添加对应资料：

  （一）暂时展销会、竞赛组委会等：只准刻公章，需持省、市（区）政府有关批文，由政府部分加具定见的刻章阐明资料，公章样模须注明年限。

  （二）暂时筹建单位：一般不予刻章，确因工作需要且为政府立项的，只许刻公章。基建单位需持市（区）商场监督管理部分、建造主管部分核发的《筹建许可证》；行政、金融安排准备的别离需持政府批文及中国人民银行的批文；其他企业准备阶段不允许刻章。

  （三）图书编委会：图书编委会视为出版社内的暂时性、项目性安排，需供给建立图书编委会的决议文件、由建立该编委会的出版社加具定见并加盖公章的刻章阐明。