企业日常的行政办理和作业室作业中，印章是证明日常行政责任权力行使执行的具有公信力的重要东西。只要在文件上加盖作业室的办共用章，才干保证递送的相关文件和书面材料具有真实的法律上的约束力，作业文件只要加盖公章才干够具有法律性和权威性。因而，印章对公司经济活动含义严重，涉及到作业室内部作业的保密办理及相关职权作业，必须加强印章办理，避免印章违规运用。

  现在企业傍边印章的运用存在着几种方法：传统的实体印章、电子印章、智能印章，这几种方法有独自运用的，也有组合一起运用的，电子印章虽然越来越遍及，但仍是有许多企业在观念上对信息的安全存在顾忌，所以在合同盖章上没有彻底选用电子印章。传统实体印章的运用那更是存在着许多缝隙和监管盲区及坏处，就算准则再健全，其缝隙、危险依然很高，而智能印章能处理传统实体印章和电子印章所带来的这些问题。

  智能印章是将实体印章安装进智能硬件，运用物联网、云端大数据、手机APP与智能硬件进行信息与数据的相互交换来完成对实体印章的实时监管，防备印章危险，提高用印功率，完成实体印章智能一体化办理。

  智能印章办理体系经过物联网技能和智能设备的衔接，完成了办理者和印章之间直接、即时的信息互通，办理者实时把握用章状况，用章信息可溯源可查验，完成对印章运用前可操控、运用中可监控、运用后可追溯，然后协助企业和事业单位有效地把控事务危险。

  智能印章对实体印章设置分权办理、会集管控，智能印章办理体系可与其它办理体系无缝对接，统一管控，处理当时作业室印章办理作业中存在的问题，完成作业室绿色作业。